Etapa inicial do processo de implantação do departamento de Engenharia Clínica, onde todo o parque de Equipamentos Médico-Hospitalares (EMH) é cadastrado e inserido no banco de dados da Engenharia Clínica. Informações como setor de origem dos equipamentos, fabricante, modelo, número de série, funcionalidade e situação serão levantados e disponibilizados a administração do hospital em até dois meses após o início das atividades. Este cadastro deverá ser verificado periodicamente para se conhecer o trânsito dos equipamentos entre os diversos setores e dimensionar a necessidade de aquisição de novos equipamentos.